Cara Membuat Paspor di Kantor Imigrasi Yogyakarta

2 Apr 2013 | Jeng Armala
pukul 12.03 |

Saya akan cerita pengalaman sewaktu saya buat paspor. Ini pertama kalinya saya bikin paspor buat umroh. Asal saya dari Tangerang, tapi ternyata bisa bikin di Yogyakarta. Jadi kesimpulannya, bikin paspor itu nggak musti didaerah tempat asalnya. Untuk lebih jelasnya simak cerita saya.

Sebelum kamu ke kantor imigrasi pastikan semua berkas kamu harus lengkap. Bagi yang masih single cukup menyiapkan :
1. KK asli dan KK fotocopy 1 lembar (kalo kira-kira ngeri kemana-mana bawa kk asli, boleh pake kk yang udah di legalisir)
2. Akte Lahir asli dan fotocopy 1 lembar (kalo ga punya akte lahir, boleh pake ijazah sekolah, sd, smp, sma. Yang penting pake ijazah yang udah dilegalisir. Inget, dilegalisir dulu, kalo nggak dilegalisir akan ditolak diloket pertama)
3. KTP asli dan fotocopy (biarkan fotocopy KTP kita tetap dikertas selembar, ga usah dipotong sesuai ukuran KTP. Biaya fotocopy ditempat imigrasi Rp 500,-/lembar, jadi mending copynya diluar aja, biar murah)
4. Surat rekomendasi. (berhubung saya masih mahasiswa, jadi saya mintanya ke kampus, yang menyatakan saya mau bikin paspor baru. Kalo yang pelajar minta ama sekolah, kalo yang karyawan minta ke tempat kerjanya. Dan seandainya kelupaan ga bawa surat rekomendasi, boleh menyusul koq, bilang aja sama bapak/ibu petugasnya)

Bagi yang sudah menikah tambahannya : surat nikah

Bagi yang umurnya dibawah 17 tahun persyaratannya ada sendiri, saya lupa ga dicatet, silahkan tanya mbah gugel aja yak.

Karena kantor imigrasi yogyakarta buka jam 08.00, usahakan kita datangnya sebelum jam 8. Bila kamu datang jam 08.30 aja, kantor udah pueeenuuhh orang banget. Sumpek deh liatnya.

Langkah 1 : naik tangga, sebelah kiri kamu ada bapak-bapak penjaga formulir. Kamu minta aja formulir itu. Untuk dapat formulir, kamu harus menyerahkan KTP kamu. Untuk di jogja, map-nya warna orange. Didalam map isi biodata kamu sesuai KTP.

Langkah 2 : serahkan formulir yang udah kamu isi lengkap beserta kk asli&copy + ktp asli&copy + akte asli&copy sama map orangenya sekalian. Serahinnya kebagian depan, dimeja deket pengambilan formulir tadi. Setelah dicek lengkap, kamu akan mendapat kertas nomor antrian. Dan map kamu dikembalikan lembali untuk diserahkan ke lobi berikutnya.

Langkah 3 : kamu duduk dengan sabar, sampe nomor antrian kamu dipanggil. Ga usah khawatir ga kedengeran, karena didepan kamu ada layar tipi gede yang menampilkan nomor antrian beserta loket yang akan dituju.

Langkah 4 : setelah dipanggil nomor kamu, datanglah ke loket membawa berkas-berkas yang didalem map orange (formulir,kk,akte,surat rekomendasi,ktp). Pas udah nyampe loket, yang ditanyain ke saya waktu itu cuma "Mau kemana? Dari kampus mana? Semester berapa? Ga susah koq, jawab dengan sejujurnya aja. Udah gitu si bapaknya ngecek berkas kita. Setelah berkas di ACC kita dikasih kertas tanda terima permohonan. Dikertas itu tertulis kapan kita harus balik lagi buat foto n wawancara. Tiap daerah beda-beda kebijakan, ada yang seminggu kemudian suruh balik lagi, ada yang cuma dua hari udah bisa balik (kaya saya, hehe).

Langkah 5 : setelah kamu balik lagi, kasih surat tanda terima permohonan ke lobi depan buat dapet nomor antrian. Usahain datengnya pagi-pagi. Kamu nunggu lagi sampe nomor kamu dipanggil kembali. Satelah dipanggil kamu cuma suruh nyerahin kertas tadi ke petugas n kamu suruh bayar sebesar 255rb untuk paspor 48 hal. Kalo 24 hal saya ga tau. Abis selesai bayar, kamu nunggu lagi, sampe nama kamu dipanggil untuk masuk ruang foto. Bagi yang pake kerudung, pas kita foto jidadnya harus kelihatan. Kalo yang pake kerudungnya terlalu kedepanan, wajib dimundurin kebelakang. Bagi yang pake cadar, wajib buka cadarnya, dan kelihatan wajahnya. Kalo kita ga ngikutin aturan sana, paspor kita ga jadi-jadi.

Langkah 6 : keluar dari ruang foto kamu harus nunggu lagi sampe nama kamu dipanggil ke ruang wawancara. Syarat masuk ruang wawancara harus bawa berkas asli lagi (kk,akte,surat rekom,ktp). Pertanyaannya simple sih, paling nanya tujuan bikin paspor buat apa. Nah bagi yang ingin umroh, nama dipaspor wajib tiga kata. Bagi yang namanya cuma dua kata, jangan lupa pas wawancara bilang sama petugasnya suruh tulisin penambahan nama buat kita. Misal nama asli saya "Ida Armala" maka akan ditambahkan pake nama ayah saya, menjadi "Ida Armala Sumarto" agar setelah paspor kita jadi, ada keterangan penambahan nama dilembaran paspor kita.

Langkah 7 : setelah keluar dari ruang wawancara kamu dikasih surat pengambilan paspor. Jangka waktunya beda-beda tergantung tulisan yang tertera di kertas tersebut.

Langkah 8 : dateng pagi-pagi, kasih kertas pengambilan paspor di lobi depan, buat dapet nomor antrian. Syukur-syukur dapet nomor urut pertama, biar cepet dan langsung pulang deh. Nanti nomor kamu dipanggil untuk menuju loket khusus pengambilan paspor. Maka paspor kamu sudah jadi deh. Selamat mencoba.

Kalo kamu bingung ditengah jalan, jangan sungkan untuk nanya orang. Malu bertanya sesat dijalan.